5 slimme manieren om Microsoft Copilot te gebruiken

1. Haal Teams-vergaderingen in die je gemist hebt

Met Copilot in Teams ben je snel weer op de hoogte. Stel dat je te laat aankomt bij een vergadering die al begonnen is; vraag dan aan Copilot om een overzicht van wat er tot nu toe besproken is.

Je kunt ook vragen of jouw naam genoemd is of als er gesproken is over een specifiek project, vraag je bijvoorbeeld “Heeft iemand iets gezegd over [project x]?” of ‘Wat zijn de 3 belangrijkste punten die tot nu toe besproken zijn?’. Als je even niet bij was ben je snel weer helemaal up-to-date, zonder een belangrijk moment te missen.

Meer weten over Copilot in Teams? Kijk hier.

2. Start met het opstellen van een Word-document

Copilot in Outlook geeft je een vliegende start in het creatieve proces, zodat je nooit meer met een leeg document hoeft te beginnen. Het biedt je een eerste concept om mee te werken en verder te ontwikkelen, waardoor je uren bespaart aan schrijven, zoeken en bewerken. Vraag om de taal te verfijnen, punten en secties uit te breiden of te verminderen, of om te controleren op inconsistenties.

Geef een prompt op die het document beschrijft dat je wilt maken, bijvoorbeeld ‘Schrijf een blog van 800 woorden over [onderwerp x]’ of ‘Stel een voorstel op voor [nieuwe zakenpartner]’. Je kunt ook het bijlage-icoon gebruiken om toegang te geven tot bestaande documenten voor relevante informatie.

Meer weten over Copilot in Word? Kijk hier.

3. Snel gesprekken samenvatten in Outlook

Met Copilot in Outlook kost het doorzoeken van e-mails naar specifieke kernpunten slechts enkele seconden. Open het gesprek dat je wilt doorzoeken en klik op ‘Samenvatting door Copilot’ in het bovenste menu. Copilot zal direct samenvatten wat je nodig hebt, waardoor je niet hoeft te graven naar wat belangrijk is. Vervolgens kun je vragen om er opsommingen van te maken, e-mailconcepten en meer.

Meer weten over Copilot in Outlook? Kijk hier.

4. Transformeer een document in een PowerPoint-presentatie

Transformeer een eenvoudig document in enkele seconden tot een overtuigende presentatie met Copilot. Zet bestaande geschreven documenten om in boeiende diavoorstellingen, inclusief sprekersnotities en bronvermeldingen, of start een nieuwe presentatie vanuit een simpele prompt of opzet. En ben je niet helemaal tevreden met een kleur of lettertype? Vraag gewoon om ‘Alle koppen blauw te maken’ of ‘Verander het lettertype van de hoofdtekst naar Times New Roman’.

Meer weten over Copilot in PowerPoint? Kijk hier.

5. Verzamel informatie en inzichten met Copilot

Met Copilot hoef je niet langer door stapels documenten en communicatie te graven om de informatie te vinden die je nodig hebt. Copilot doorzoekt je complete databronnen – van e-mails, vergaderingen en chats tot documenten – om het zware werk voor je te doen. Het vindt alles wat je nodig hebt in je bestanden, zelfs degenen die je misschien was vergeten. Bovendien integreert het zelfs met de apps die je dagelijks gebruikt.

Ontdek het door simpelweg een prompt in te voeren, zoals ‘Leg de belangrijkste verschillen uit tussen [product x] en [product y]’, of ‘Leg me uit over [concept x] op een begrijpelijke manier voor niet-technische personen’.

Wil je meer weten over prompts? Ga naar het Copilot Lab.