Waarom zou je overstappen naar de cloud?

Overstappen naar de cloud biedt jouw organisatie flexibiliteit, schaalbaarheid en toegang tot de nieuwste technologieën. Je kunt eenvoudig op- of afschalen en betaalt voor wat je gebruikt, zonder grote investeringen in hardware. Daarbij moeten cloudleveranciers voldoen aan strenge wet- en regelgeving. Dit betekent minder zorgen over onderhoud en een hogere mate van beveiliging, zodat je data altijd beschermd blijft. Bovendien kan de overstap geleidelijk plaatsvinden, met hybride opties die de transitie soepel laten verlopen zonder verstoringen van je dagelijkse bedrijfsvoering. Met een goed doordachte strategie en de juiste partners kun je de overgang naar de cloud soepel laten verlopen en profiteren van meer operationele efficiëntie, verbeterde controle en de mogelijkheid om je te richten op innovatie en groei.

Hoewel de cloud veel voordelen biedt, zijn er ook aandachtspunten:

• Je hebt minder controle over de locatie van je data. Wat kan botsen met wetgeving rondom databescherming;
• Het gebrek aan maatwerk en standaardisatie van cloudoplossingen;
• Ondersteuning op specifieke bedrijfsprocessen die leiden tot extra kosten en complexiteit;
• Onverwachte kosten voor dataverkeer of het schalen van resources;
• Afhankelijkheid van de cloudleverancier m.b.t. hun diensten en continuïteit.

Ondanks cloudproviders goede service bieden, blijft jouw organisatie verantwoordelijk voor correcte configuratie en toegangsbeheer. Fouten hierin kunnen leiden tot kwetsbaarheden. Daarom is het belangrijk om een cloudprovider te kiezen die voldoet aan de eisen van jouw sector. Infradax helpt je om deze uitdagingen te overwinnen en samen een oplossing te vinden die past bij jouw behoeften.

In drie stappen in de cloud

Een werkomgeving in de cloud is een krachtig productiemiddel, maar die moet wel goed beheerd worden. Want zoals geen wolk in de lucht hetzelfde, het mooist of het beste is, zo bestaat ook de ideale cloudoplossing niet. Heb je toch een handvat nodig? Gebruik dan onderstaande stappen om grip te krijgen:

Stap 1: Analyseer de huidige IT-omgeving en definieer eisen

• Back-up behoeften: Inventariseer hoe de back-up momenteel is geregeld. Is deze intern of extern? Beschrijf de huidige back-upstrategie en beoordeel de omvang en betrouwbaarheid ervan;
• Netwerkinfrastructuur: Controleer de snelheid van de internetverbinding en de geldende Service Level Agreements (SLA’s) om te bepalen of deze voldoen aan de eisen voor cloudgebruik;
• Budgetbepaling: Krijg een helder inzicht in het beschikbare budget voor de cloudmigratie. Houd rekening met zowel de initiële investeringen als de potentiële kostenbesparingen op lange termijn;
• Wensen en doelstellingen: Breng de gewenste situatie in kaart door de behoeften en voorkeuren van de organisatie te bespreken. Dit omvat het identificeren van gewenste functionaliteiten en verbeteringen.

Stap 3: Migratie, testen en beheer

• Plan van aanpak: Stel in overleg met cloudspecialisten een gedetailleerd migratieplan op. Beschrijf stapsgewijs de acties die ondernomen moeten worden voor een succesvolle migratie;
• Uitvoering van de migratie: Start de daadwerkelijke migratie naar de cloud volgens het opgestelde plan, met aandacht voor minimale verstoring van de dagelijkse operaties.
• Testfase:
  • Back-up controle: Controleer of de (externe) back-up correct functioneert in de nieuwe omgeving;
  • Functionaliteit controle: Verifieer dat alle systemen en applicaties werken zoals beschreven;
  • Pilot: Maak een club collega’s bekend met de verandering. Laat ze nieuwe procedures en functionaliteiten verkennen;
  • Voorbereiding: Identificeer en los eventuele openstaande punten of problemen op.
• Evaluatie en Nazorg:
  • Adoptie: Zorg voor een soepele acceptatie door de gebruikers door ondersteuning en begeleiding te bieden;
  • Continu beheer: Evalueer regelmatig of de cloudomgeving blijft voldoen aan de behoeften van de organisatie, gezien de continue beweging van de markt en jouw bedrijf;
  • Onderhoud en updates: Plan periodieke reviews en onderhoud om de prestaties en veiligheid van de cloudomgeving te waarborgen.