Microsoft migreert geforceerd naar nieuwe Outlook vanaf januari 2025

Vanaf 6 januari 2025 start Microsoft met de geforceerde migratie van de klassieke versie van Outlook naar de nieuwe Outlook. Deze verandering geldt in eerste instantie voor gebruikers met een Business Standaard- of Business Premium-licentie.

Waarom de nieuwe Outlook?

De nieuwe Outlook voor Windows biedt diverse verbeteringen en moderne functionaliteiten om je werkervaring te optimaliseren. Enkele voordelen zijn:

De nieuwste functies: Inclusief verbeterde tools en integraties.
Ondersteuning door Microsoft Copilot: Een AI-assistent die je helpt bij het beheren van jouw taken en e-mails.
Modern en vereenvoudigd ontwerp: Voor een efficiëntere en intuïtievere gebruikerservaring.

De tijdlijn van de migratie

Microsoft heeft een duidelijke tijdlijn opgesteld voor de overgang naar de nieuwe Outlook:

Opt-in fase (1 augustus 2024)
De nieuwe Outlook wordt beschikbaar gesteld voor klanten. Gebruikers kunnen vrijwillig overstappen en de nieuwe functionaliteiten verkennen.
Geforceerde migratie (Opt-out fase)
Gebruikers worden automatisch overgezet naar de nieuwe omgeving, tenzij ze actief aangeven dit niet te willen.
– Begin 2025: Small en Medium Business-klanten (B SKU)
– Midden 2026: Enterprise-klanten (E SKU)
Volledige uitfasering
Naar verwachting zal de klassieke versie van Outlook in 2029 volledig verdwijnen.

Wat zijn de verschillen tussen oud en nieuw?

Microsoft werkt actief aan de nieuwe Outlook, waardoor sommige functies momenteel niet beschikbaar zijn. Deze kunnen in de toekomst mogelijk worden toegevoegd, afhankelijk van de gebruikersfeedback. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste veranderingen.

Niet ondersteunde functies

COM-invoegtoepassingen:
De nieuwe Outlook ondersteunt alleen web gebaseerde invoegtoepassingen.
Outlook-profielen:
Profielen verdwijnen, waardoor het gemakkelijk wisselen tussen verschillende instellingen niet langer mogelijk is. Dit werd voornamelijk gebruikt voor demo’s. In plaats daarvan kunnen meerdere accounts worden toegevoegd en worden deze in dezelfde interface samengevoegd, zodat switchen niet meer nodig is.
OST- en PST-bestanden:
Momenteel worden deze niet ondersteund. In eerste instantie biedt de nieuwe Outlook alleen-lezentoegang tot e-mailitems in PST-bestanden. Mogelijk wordt dit later uitgebreid.
App-framework:
Aangepaste formulieren & VBA-macro’s.

Veranderde functies

E-mailopslag:
Standaard worden e-mails van de laatste 7 dagen op je apparaat opgeslagen. De maximumlimiet is 180 dagen. In de oude versie kon je lokaal cachen terwijl je offline werkte.
Instellingen:
Outlook-instellingen zijn nu te vinden onder “Instellingen”, voorheen onder Bestand > Opties.
Handtekeningen:
Handtekeninginstellingen staan nu in de cloud; lokale e-mailhandtekeningen worden niet ondersteund.
Outlook-regels:
Sommige acties uit de oude versie zijn niet meer beschikbaar, waaronder: server laten antwoorden met een bericht, antwoorden met een sjabloon, vlag wissen, categorieën wissen, een geluid afspelen, afdrukken, bewaarbeleid toepassen en bureaubladwaarschuwingen weergeven.
Opslaan van e-mails:
Voorlopig alleen mogelijk als EML.
Lint:
De bovenste balk van de app wordt het lint genoemd. Deze is gewijzigd, maar kan worden teruggezet naar de oude versie of gepersonaliseerd voor veelgebruikte functies.

Nieuwe functies

Naast de wijzigingen zijn er ook nieuwe functies toegevoegd die de productiviteit verhogen en de gebruikerservaring verbeteren.

Integraties:
Gemakkelijke toegang tot Microsoft To Do, Viva Engage, Bookings, OneDrive en de Office Suite via het zijpaneel.
Moderne architectuur:
Maakt het eenvoudiger om nieuwe functies en aanpassingen door te voeren.
E-mailbeheer:
Mogelijkheid om e-mails vast te pinnen, te snoozen en in te plannen.
Microsoft 365 Copilot:
Rechtstreekse toegang tot AI-functies voor geavanceerde ondersteuning.
AI-gegenereerde thema’s:
Pas jouw omgeving aan op basis van je persoonlijke voorkeuren.
Loop-componenten:
Elementen die realtime samenwerking rechtstreeks in e-mails mogelijk maken.

Wat betekent dit voor jou?

Met de overgang naar de nieuwe Outlook word je ondersteund met een geavanceerdere en meer gestroomlijnde werkomgeving. Het is belangrijk om op tijd te plannen en de organisatie voor te bereiden op deze verandering. Overweeg om alvast gebruik te maken van de opt-in fase om bekend te raken met de nieuwe functies en voordelen. Ben je benieuwd naar een specifieke functie? Bekijk dan deze uitgebreide functiematrix van Microsoft.

Geïnteresseerd?

Hulp nodig?

Heb je vragen of heb je ondersteuning nodig bij deze overgang? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag!

hello@infradax.com

+31 33 789 00 36