Naar aanleiding van ons webinar over Microsoft Copilot gaven we onlangs al antwoord op veelgestelde vragen over de werking, licenties en functionaliteiten van deze AI-hulp. Maar tussen alle verschillende varianten van de tool zie je misschien door de bomen het bos niet meer. Waar moet je beginnen, en welke Copilot-versie past bij jouw wensen? In dit artikel gaan we met Microsoft 365 Consultant Koen Schimmel back to basics en zetten we de verschillende Copilot-varianten voor je naast elkaar.
Lees verder:
Als allereerste kennismaking met de mogelijkheden van Copilot raadt Koen aan om de gratis versie van Copilot te proberen, eerder bekend als de Bing-chat. Deze variant heet simpelweg Copilot en zit als extensie ingebouwd in Microsoft Edge. Met een andere browser kun je haar gebruiken op de website van Copilot.
De gratis versie van Copilot werkt als een chat waarin je vragen kunt stellen. Ook is er een Designer-functionaliteit die AI-afbeeldingen genereert. Zonder Microsoft-account kun je een beperkt aantal vragen stellen. De gratis Copilot haalt haar kennis uit openbaar toegankelijke informatie op het internet, en is daardoor vooral geschikt ter introductie of voor persoonlijk gebruik.
Voor de zakelijke markt is er Copilot voor Microsoft 365. Hiervoor dien je een speciale licentie aan te schaffen als toevoeging op je zakelijke Microsoft 365-abonnement.
Deze Copilot-versie is een stuk diepgaander, omdat het niet alle informatie van internet haalt, maar ook uit jouw volledige Microsoft 365-omgeving. Het is daarom belangrijk om die omgeving goed te configureren, zodat Copilot alleen toegang heeft tot de gewenste documenten.
Door deze integratie kan Copilot bijvoorbeeld je Teams-meetings samenvatten, Word-documenten opstellen of data uit Excel analyseren en organiseren. Ook combinaties hiervan zijn mogelijk: wanneer je Copilot vraagt om gemaakte afspraken met een klant op een rij te zetten, kan de tool hiervoor informatie combineren uit bijvoorbeeld Word- en Excel-documenten. Zo werk je efficiënter en productiever.
Copilot Pro is een uitgebreide, betaalde variant die met name gericht is op niet-zakelijke klanten. Op het moment van schrijven is deze versie nog niet beschikbaar in Nederland, maar Microsoft is van plan dit binnenkort ook hier uit te rollen.
Net als bij Copilot voor Microsoft 365 gebruikt Copilot Pro data van zowel het internet als uit je eigen documenten, maar dan binnen de Microsoft 365 apps voor consumenten. Hiervoor heb je dan ook geen Microsoft 365 Business-licentie nodig, maar een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement.
Met het maandelijkse abonnement op Copilot Pro kun je bijvoorbeeld AI-afbeeldingen maken, concepten opstellen of documenten herschrijven in Word, e-mails samenvatten en presentaties maken. Hierdoor kun je ook voor privégebruik je creativiteit en productiviteit naar een hoger niveau tillen.
Daarnaast kun je Copilot voor Microsoft 365 uitbreiden voor gebruik in Sales en in Service. Zo kun je Copilot niet alleen gebruiken met Microsoft-apps zoals Teams en Outlook, maar ook in Dynamics 365. Op deze manier kan Copilot ook kennis halen uit bijvoorbeeld CRM-services en andere hulpprogramma’s, zodat medewerkers in Sales of Service zo goed mogelijk ondersteund worden. Met andere woorden: deze Copilot-pakketten zijn specifiek toegespitst op de behoeften van organisaties in Sales of Service, en op de programma’s die zij gebruiken.
Nu je weet welke Copilot-varianten er zijn en welke het meest geschikt is voor jouw doel, is het tijd om ermee aan de slag te gaan. Maar hoe start je met de implementatie ervan?
“Begin klein”, adviseert Koen. “Omdat ieder bedrijf andere keuzes maakt bij de inrichting van Microsoft 365, is het goed om eerst in een klein team te proberen hoe Copilot daar binnen jouw organisatie op kan aansluiten. Zo kom je erachter hoe je de tool het beste en veiligste inzet in combinatie met jullie Microsoft 365-omgeving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het instellen van de documenten en data die Copilot precies kan inzien, zodat het gevoelige informatie alleen toont aan de juiste medewerkers. Wanneer je de basis eenmaal hebt gelegd, kun je stap voor stap bekijken hoe je Copilot verder gaat uitrollen in je organisatie.”
Geïnteresseerd?
Onze Microsoft-specialisten helpen je graag verder!
hello@infradax.com
+31 33 789 00 36
* Verplicht in te vullen
